天博买球学籍档案管理办法（试行）
第一章 总 则
第一条 为加强学校学籍档案资源建设，做好学籍档案材料的收集和归档工作，更好地为学生学籍管理、学校管理和社会需要服务，根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》《云南省档案条例》《云南省高等学校学籍档案管理办法》等法律法规，制定本办法。
第二条 学籍档案是指学生自入学之日起，在受教育过程中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像、电子等不同形式的历史记录。它是学生在校期间的学籍、成绩和毕（结）业等情况的重要凭证，是学校档案的重要组成部分。
第三条 涉及学籍管理的校属相关部门、各学院应将学籍档案材料及时收集、整理、归档，并移交学校档案馆（档案分室）集中统一保存。
第二章 归档范围、保管期限及归档单位
第四条 学籍档案的归档范围、保管期限及归档单位：
（一）新生录取名册（永久），招生与就业服务中心；
（二）学生注册登记表（永久），教务处；
（三）学生成绩总册或学生成绩登记表（永久），各学院；
（四）在校学生名册（永久），教务处；
（五）选拔、保送学生登记表（30年），校属相关部门；
（六）学生学籍变更材料（转年级、休学、复学、转学、退学及转专业等）（30年），教务处；
（七）学生集体和个人参加各种竞赛的获奖名单、证书（奖杯）等的复印件（扫描件）（省部级以上的为永久，其他的30年），校属相关部门、各学院；
（八）学生奖惩材料（优秀学生、优秀学生干部等获奖文件材料；学生违纪处分决定等文件材料）（省部级以上的为永久，其他的30年），学生处、各学院；
（九）本科生优秀毕业论文（设计）（30年），教务处；
（十）本科生学位授予材料（30年），教务处；
（十一）毕业生资格审查名册（永久），教务处；
（十二）毕业生集体及毕业生个人照片（永久），教务处、各学院；
（十三）学生毕业证书、学位证书或结业证书发放名册（永久），教务处；
（十四）补发学生毕业文凭或给学生出具有关学籍、学历证明的名单及有关材料（永久），教务处；
（十五）毕业生登记表及相关材料（永久），招生与就业服务中心；
（十六）其他具有保存价值的材料。
第三章 收集与整理
第五条 学籍管理相关部门、各学院应设立专兼职档案干部负责学籍档案收集与归档。
第六条 学籍档案以学院、专业、年级（或者届）、班次为单位进行分类整理。
第七条 学籍档案整理的质量要求：
（一）归档的学籍档案材料应为原始资料，审批手续完备，纸质档案应加盖相关学院、部门公章，确保档案材料的真实、准确、有效；
（二）学籍表中的照片应为原件（电子版）；
（三）学生休学、退学、复学、转学、辅修、转系、出国、提前毕业等情况要在学籍表中注明；
（四）毕业审查和学位评定的栏目中，要填写毕业审查和学位评定结果及毕业证、学位证电子注册编码并加盖公章；
（五）书写工整、图表清晰，载体和字迹材料均应符合档案耐久性保存要求；
（六）毕业生集体和个人照片要求影像清晰、画面完整。集体合照须附上届别、院系、专业、班级、照片中人员姓名等文字说明，照片中人员姓名应按人员排列顺序标注，领导和教师要在其姓名后注明职务；
（七）电子档案与纸质档案双套保存，确保内容一致。
第八条 学校应逐步建立学籍档案信息系统，搭建统一的电子学籍信息平台，提高学籍档案管理水平，使学籍档案管理更加科学化、规范化。
第四章 归档与移交
第九条 学籍档案应当在次学年6月底前完成归档工作。
第十条 学籍管理相关部门、各学院应填写档案移交清单一式二份，随学籍档案一并移交学校档案馆（档案分室），交接双方在清单上签字并各保存一份备查。
第十一条 电子版本的学籍档案材料与纸质材料同步归档，实现硬盘或光盘备份，一式三套，异地存放，分别保管。
第五章 利 用
第十二条 学校档案馆应重视学籍档案的开发利用工作，建立健全学籍档案检索工具，方便查找和利用，更好地为学校教学、管理服务，为社会服务。
第十三条 查阅学籍档案应持有效证件及合法证明，办理相应手续。摘抄、复制学籍档案内容及出具学历证明、学生成绩单等，应加盖档案馆公章，方为有效。
第十四条 学籍档案一般就地查阅，不得外借。
第六章 监督管理
第十五条 学校档案管理工作委员会应加强对学籍档案管理工作的监督和检查，建立定期检查学籍档案制度，及时研究解决学籍档案管理工作中存在的问题。
第十六条 学校档案专兼职工作人员要忠于职守、熟悉业务，认真负责地做好学籍档案管理工作。
第十七条 学校要加强学籍档案管理工作的硬件设施建设，建立符合国家标准的档案存放环境，确保学籍档案安全。
第十八条 对涂改、伪造、损毁学籍档案材料等行为要依法追究责任，严肃查处。
第七章 附 则
第十九条 本办法适用于校属各单位、直属学院和特色学院。合作学院结合实际，参照本办法执行。
第二十条 本办法由学校档案管理工作委员会办公室（档案馆）负责解释。
第二十一条 本办法自公布之日起施行。